חשבות שכר
חשבות שכר היא אחד התחומים שבהם טעות קטנה עולה הכי ביוקר. תלוש לא מדויק, דיווח שמוגש באיחור או ניכוי שגוי יכולים להוביל לתביעה מצד עובד או לקנס מהרשויות, גם כשהכוונה הייתה טובה. משרד יובלים פיננסים מנהל עבורכם את כל מערך השכר, מהפקת התלושים ועד הדיווחים החודשיים, כך שתוכלו להתמקד בעסק.
אנחנו עובדים עם עסקים מכל הגדלים, מעסק עם עובד ראשון ועד חברות עם עשרות עובדים. השירות ניתן כחלק מהנהלת החשבונות המלאה שלנו לעסקים קטנים, כך שיש לכם כתובת אחת לכל מה שקשור לכספים של העסק.
מה כולל שירות חשבות השכר
מהפקת התלוש החודשי ועד הדיווחים לרשויות, הכל מנוהל במקום אחד
איך מתחילים: ארבעה שלבים
מעבר לחשבות שכר חיצונית הוא תהליך פשוט, וברוב המקרים אפשר להתחיל כבר מהחודש הבא.
מיפוי מצב קיים
נתחיל בשיחה קצרה שבה נבין את מבנה ההעסקה שלכם: כמה עובדים יש, אילו הסכמי עבודה קיימים, האם יש עובדים שעתיים לצד גלובליים, ומה נהוג אצלכם בהפרשות ובתנאים הנלווים. אם אתם כבר עובדים עם גורם אחר, נבקש לראות תלוש אחרון ונבדוק שהכל תקין.
העברה והקמה במערכת
אנחנו מקימים את קובץ העובדים במערכת השכר: פרטים אישיים, טופסי 101, תיאומי מס, ותק, ימי חופשה והבראה צבורים והסדרי הפנסיה הקיימים. אם המעבר נעשה באמצע שנה, אנחנו דואגים שהנתונים המצטברים יעברו במלואם כדי שהחישובים השנתיים יישארו מדויקים.
הפקת התלושים והדיווחים
בכל חודש אתם מעבירים לנו את נתוני הנוכחות והשינויים, ואנחנו מפיקים את התלושים ומגישים את הדיווחים לרשויות במועד. התלושים נשלחים לעובדים בהתאם להסכמתם, ואתם מקבלים דוח מרוכז שמראה בדיוק כמה השכר עולה לכם החודש. מי שרוצה תמונה מוקדמת עוד לפני קליטת עובד, יכול לבדוק אותה במחשבון עלות מעביד.
ליווי שוטף לאורך השנה
מעבר לתלוש החודשי, אנחנו מלווים אתכם בכל האירועים שקורים בדרך: קליטת עובד חדש, יציאה לחופשת לידה, גמר חשבון בסיום העסקה או שינוי בהסכם. בסוף השנה אנחנו מפיקים את טפסי 106 ומעבירים אותם לעובדים.
למה לבחור ביובלים?
חשבות שכר היא לא עבודה טכנית של הפקת תלוש. היא דורשת הבנה בדיני עבודה, במיסוי ובהפרשות, ובעיקר דיוק.
דיוק שמונע חשיפה משפטית
תלוש שגוי או חסר הוא לא רק אי נעימות. לפי חוק הגנת השכר, בית הדין רשאי לחייב מעסיק בפיצוי של עד 5,000 ש"ח לכל תלוש לקוי, גם בלי שהעובד יוכיח נזק. אנחנו דואגים שכל תלוש יהיה מדויק ויימסר במועד.
כתובת אחת לכל הכספים
השכר לא חי בנפרד מהעסק. כשאותו משרד מנהל גם את הנהלת החשבונות וגם את השכר, אין פערים בין המערכות, אין העברת מידע הלוך ושוב, ויש מי שרואה את התמונה המלאה. ככה בדיוק עובד הליווי שלנו לעסקים קטנים.
זמינות לשאלות שצצות בדרך
עובד שיוצא לחופשת לידה, מועמד ששואל על תנאים, או מחלוקת על ימי הבראה. אלה דברים שקורים באמצע החודש וצריך עליהם תשובה מהר. אנחנו זמינים בטלפון ובוואטסאפ, ולא רק בעונת הדוחות.
מה קורה כשחשבות השכר לא מדויקת?
רוב בעלי העסקים לא מודעים לכמה החשיפה כאן גדולה. תלוש שכר הוא מסמך משפטי, והחוק מפרט בדיוק מה חייב להופיע בו ומתי הוא חייב להימסר. לפי חוק הגנת השכר, מעסיק חייב למסור לעובד תלוש עד היום התשיעי בחודש שאחרי, ובית הדין רשאי לחייב בפיצוי של עד 5,000 ש"ח לכל תלוש חסר או לקוי, בלי שהעובד יידרש להוכיח נזק כלשהו. אצל עובדים הזכאים לשכר מינימום, אי מסירת תלוש מוגדרת אף כעבירה פלילית. וזה עוד לפני שדיברנו על ניכוי שגוי בפנסיה שמתגלה שנתיים אחרי, או על דיווח שהוגש באיחור לביטוח לאומי. מי שרוצה להבין איך נראה תלוש תקין ואיך מחושב הנטו, מוזמן לשחק עם מחשבון שכר ברוטו נטו. אנחנו לוקחים את האחריות הזו עליכם.
כמה עובדים יש לכם?
לקוחות המשרד
שאלות ותשובות נפוצות
כמה עולה שירות חשבות שכר?
המחיר נגזר ממספר העובדים ומרמת המורכבות. עסק עם שלושה עובדים בשכר גלובלי אחיד ישלם משמעותית פחות מעסק עם עשרים עובדים שעתיים, משמרות ותוספות משתנות. אנחנו נותנים הצעת מחיר מדויקת אחרי שיחה קצרה שבה נבין את מבנה ההעסקה, בלי התחייבות.
מתי הכי נוח לעבור לחשבות שכר חיצונית?
המעבר הנוח ביותר הוא בתחילת שנה קלנדרית, כי אז הנתונים המצטברים מתחילים מאפס. עם זאת אפשר לעבור בכל חודש, ואנחנו מעבירים את כל הנתונים המצטברים כמו ותק, ימי חופשה והבראה והפרשות, כדי שהחישובים השנתיים יישארו מדויקים.
מה קורה אם מתגלה טעות בתלוש?
טעויות קורות, והשאלה היא כמה מהר מטפלים בהן. אם מתגלה טעות אנחנו מתקנים אותה ומפיקים תלוש מתוקן, ובמקרה הצורך מבצעים התאמה בתלוש הבא. חשוב לטפל בזה מיד, כי לפי חוק הגנת השכר תלוש לקוי עלול לחשוף את המעסיק לפיצוי גם בלי שנגרם נזק בפועל.
אנחנו עסק קטן עם שני עובדים. זה שווה לנו?
דווקא בעסקים קטנים הטעויות נפוצות יותר, כי אין מי שמתמחה בזה ובעל העסק מנהל את השכר בעצמו לצד כל השאר. העלות לעסק עם מעט עובדים נמוכה, והיא נמדדת מול הזמן שמתפנה ומול הסיכון שנמנע.
מי אחראי על הדיווחים לרשויות?
אנחנו. חשבות השכר כוללת את הדיווחים החודשיים למס הכנסה ולביטוח לאומי ואת העברת הניכויים לקופות. אתם מעבירים לנו את נתוני הנוכחות והשינויים, וכל השאר מטופל מולנו ובאחריותנו.
רו"ח אלון דהן מנהל מחלקת הנהלת חשבונות
"במהלך השנים שאני מלווה בעלי עסקים בישראל, ראיתי שוב ושוב את אותה תמונה: יזמים מוכשרים שמקימים עסקים מצוינים, עובדים שעות ארוכות ונותנים את כל כולם ללקוחות שלהם, אבל מאבדים שליטה ברגע שמדובר במספרים. ערימות של חשבוניות, קבלות שנשכחות בכיס של המעיל, דיווחים שמוגשים ברגע האחרון מתוך לחץ, וקנסות מיותרים שאוכלים את הרווח שעבדו עליו כל כך קשה. הם לא צריכים את זה, ואף אחד לא צריך.
הקמתי את מחלקת הנהלת החשבונות שלנו מתוך אמונה אחת פשוטה: לבעל עסק מגיע שקט נפשי. הוא צריך להתעסק במה שהוא הכי טוב בו, להצמיח את העסק שלו, ולא לבזבז ערבים שלמים על מיון מסמכים או על ניסיון להבין מה רשות המסים רוצה ממנו החודש. אנחנו עובדים בשיטה דיגיטלית מתקדמת שמאפשרת לכם לראות את העסק שלכם בזמן אמת, להעלות מסמך תוך שניות מהטלפון, ולסמוך על כך שכל דיווח יוגש בזמן ובדייקנות מלאה.
הצוות שלי מורכב ממנהלי חשבונות מנוסים, רואי חשבון וחשבי שכר שעובדים יחד כיחידה אחת מתואמת. אנחנו לא רק רושמים מספרים, אנחנו שותפים אמיתיים לדרך, מתריעים מראש לפני כל דדליין, ממליצים על מהלכי תכנון מס שחוסכים לכם כסף אמיתי, ועומדים לרשותכם בכל שאלה. בסופו של יום, המטרה שלנו היא שתרגישו שיש לכם משרד רואי חשבון שעובד בשבילכם, לא משרד שאתם עובדים בשבילו."
אם אתם מחפשים מי שינהל עבורכם את השכר בצורה מדויקת ובזמן, נשמח להכיר. שיחת הבדיקה הראשונה היא ללא עלות וללא התחייבות, ובסופה תדעו בדיוק מה העלות ומה כלול. הליווי ניתן מרחוק בכל הארץ, ומי שנוח לו להיפגש מוזמן למשרד שלנו בראשון לציון.
יובלים פיננסים | רו"ח אלון דהן, רישיון מספר 500125270
נח מוזס 2, ראשון לציון 7565435
טלפון משרד: 03-3819982 | נייד: 053-4869086
info@yuvalim-finance.co.il
שעות פעילות:
ימים א'-ה': 08:00-19:00
יום ו': 08:00-13:00
