הנהלת חשבונות דיגיטלית
לעוסק פטור, עוסק מורשה וחברות.
אצלנו כל הנהלת החשבונות מתנהלת ישירות מתוך האפליקציה ובכך התהליך יעיל, מהיר וטכנולוגי. מהיום אין צורך להגיע עם כל הניירת שלך למשרדים. נכנסים לאפליקציה, מצלמים את החשבונית והיא נכנסת ישירות למערכת שלנו. ככה אתם יכולים להיות במעקב שוטף בכל זמן ובכל מקום על ההוצאות והכנסות החודשיות שלכם. רוצים להבין לעומק מה זה הנהלת חשבונות ולמה זה חשוב לעסק שלכם? קראו את המדריך המלא שלנו.
משרד הנהלת חשבונות
לכל השירותים שהעסק שלך צריך
תהליך הנהלת חשבונות דיגיטלית: ארבעה שלבים להצלחה
כדי להבטיח תהליך שקוף, מדויק וחסר טעויות, אנו פועלים על פי מתודולוגיה סדורה בת ארבעה שלבים, המבוססת על ניסיון רב שנים וטכנולוגיה מתקדמת.
פגישת היכרות ואפיון העסק
הכל מתחיל בפגישה אישית, ללא עלות או התחייבות. בפגישה זו נכיר את העסק שלכם לעומק — תחום הפעילות, היקף ההכנסות וההוצאות, מספר העובדים, אופי הלקוחות והספקים, וצרכים ייחודיים. נבחן את מבנה העסק (עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ) ונבין אילו דוחות וחובות דיווח חלים עליכם — כולל היערכות לרפורמת עוסק זעיר החדשה. על סמך המידע הזה נתאים לכם חבילת שירות מדויקת, ונציג בשקיפות מלאה את העלויות, היקף העבודה והערך המוסף שתקבלו.
הקמה דיגיטלית וחיבור המערכות
לאחר שהחלטתם לצאת לדרך, אנו מקימים עבורכם סביבת עבודה דיגיטלית מלאה. נחבר אתכם לתוכנת הנהלת חשבונות מתקדמת (חשבשבת / Rivhit / Green Invoice וכדומה — לפי הצורך), נסנכרן את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי באמצעות ממשקי בנק פתוח, ונקים את כל סעיפי ההכנסה וההוצאה הרלוונטיים לעסק שלכם. נדריך אתכם כיצד להפיק חשבוניות דיגיטליות, לסרוק קבלות דרך האפליקציה ולשלוח לנו מסמכים בלחיצת כפתור — כך שכל המידע זורם אלינו אוטומטית בזמן אמת.
ניהול שוטף, רישום ודיווחים
בשלב זה אנו לוקחים את כל העומס מכם. הצוות שלנו רושם את כל התנועות החשבונאיות, מתאם בנקים וכרטיסי אשראי, מנהל את ספרי החשבונות בהתאם לדרישות החוק, ומגיש עבורכם את כל הדיווחים החודשיים והדו-חודשיים — מע"מ (אפשר לבדוק תשלום צפוי במחשבון מע"מ שלנו), מקדמות מס הכנסה, ניכויים, ביטוח לאומי ודיווחי שכר. הכל נעשה בזמן, בדייקנות מלאה ומול רשויות המס, כך שאתם מוגנים מקנסות וריביות ופנויים להתמקד בעסק עצמו.
בקרה, דוחות ניהוליים וליווי שוטף
מעבר לעבודה השוטפת, אנו מספקים לכם תמונת מצב עסקית ברורה בכל רגע נתון. אחת לחודש תקבלו דוחות ניהוליים מותאמים אישית — רווח והפסד, תזרים מזומנים, ניתוח לקוחות וספקים מובילים והשוואות תקופתיות — שיעזרו לכם לקבל החלטות עסקיות חכמות. כשמדובר על קליטת עובדים חדשים, אפשר גם להשתמש במחשבון עלות מעביד כדי לתכנן מראש את העלות הכוללת. בנוסף, אתם מקבלים זמינות מלאה של רואה חשבון לכל שאלה, ייעוץ מס שוטף לאורך השנה, התראות מקדימות לפני מועדי דיווח, וליווי צמוד בכל אינטראקציה מול רשויות המס.
למה לבחור ביובלים?
ליווי אישי לאורך כל הדרך
צוות המומחים שלנו, בראשות רואה חשבון, זמין לכל שאלה ומלווה אתכם בכל שלב — מבחירת מעמד העוסק ועד הדוח השנתי. יחס אישי, לא מוקד אנונימי.
תכנון מס יזום, לא רק דיווח
אנחנו לא רק מדווחים — אלא מזהים הזדמנויות לחיסכון חוקי במס לאורך השנה, ומתאימים לכם את המסלול המשתלם ביותר לפי סוג העוסק.
מומחיות בכל סוגי העוסקים
יובלים מלווה עצמאים ועסקים מכל הסוגים — עוסק פטור, עוסק זעיר, עוסק מורשה וחברות בע"מ. ניהול דיגיטלי מלא, דיוק ועמידה בזמנים.
השירות שלנו מותאם לכל סוג עסק: רואה חשבון לעצמאים, רואה חשבון לעוסק מורשה, רואה חשבון לעוסק פטור ורואה חשבון לעסקים קטנים.
מדוע הנהלת חשבונות דיגיטלית היא קריטית לעסק המודרני?
עולם העסקים בישראל עבר בשנים האחרונות מהפכה דיגיטלית מקיפה, ורשויות המס בראשן. חוק החשבוניות הדיגיטליות, דרישת המספר המוקצה ממע"מ, מעבר לדיווחים מקוונים בלבד וחובת שמירת מסמכים בפורמט דיגיטלי, כל אלה הפכו את הנהלת החשבונות הקלאסית, המבוססת על קלסרים וניירת, ללא רלוונטית ואף לסיכון של ממש. עסקים גדולים נדרשים גם להנהלת חשבונות כפולה מקצועית. בעל עסק שממשיך לעבוד בשיטות הישנות חושף את עצמו לקנסות, לעיכובים בדיווחים ולחוסר יכולת לקבל החלטות מבוססות נתונים בזמן אמת.
השאר פרטים להצטרפות להנהלת החשבונות שלנו
לקוחות המשרד
שאלות ותשובות נפוצות
כמה עולה הנהלת חשבונות לעסק?
העלות תלויה בהיקף הפעילות, בסוג העוסק ובמספר התנועות החודשי. אנחנו בונים חבילה אישית לפי הצרכים שלכם — צרו קשר לקבלת הצעת מחיר מותאמת.
מה ההבדל בין הנהלת חשבונות לראיית חשבון?
הנהלת חשבונות היא הרישום השוטף של ההכנסות וההוצאות והדיווחים לרשויות. ראיית חשבון כוללת ביקורת, דוחות מבוקרים וייעוץ. אצלנו תקבלו את שני העולמות תחת קורת גג אחת.
האם עוסק פטור צריך רואה חשבון?
לא חובה, אך מומלץ. גם עוסק פטור מגיש דוח שנתי, משלם מקדמות וצריך לעקוב אחר התקרה — ליווי מקצועי חוסך טעויות ומבטיח מיצוי הוצאות.
איך עוברים אליכם מרואה חשבון קודם?
התהליך פשוט וללא כאב ראש. אנחנו מתאמים את העברת החומרים מהגורם הקודם ומבצעים עבורכם את כל המעבר.
האם השירות דיגיטלי לחלוטין?
כן. ניתן לנהל את כל הפעילות אונליין — העלאת מסמכים, מעקב דיווחים וצפייה בנתונים — מכל מקום ובכל זמן.
רו"ח אלון דהן מנהל מחלקת הנהלת חשבונות
"במהלך השנים שאני מלווה בעלי עסקים בישראל, ראיתי שוב ושוב את אותה תמונה: יזמים מוכשרים שמקימים עסקים מצוינים, עובדים שעות ארוכות ונותנים את כל כולם ללקוחות שלהם, אבל מאבדים שליטה ברגע שמדובר במספרים. ערימות של חשבוניות, קבלות שנשכחות בכיס של המעיל, דיווחים שמוגשים ברגע האחרון מתוך לחץ, וקנסות מיותרים שאוכלים את הרווח שעבדו עליו כל כך קשה. הם לא צריכים את זה, ואף אחד לא צריך.
הקמתי את מחלקת הנהלת החשבונות שלנו מתוך אמונה אחת פשוטה: לבעל עסק מגיע שקט נפשי. הוא צריך להתעסק במה שהוא הכי טוב בו, להצמיח את העסק שלו, ולא לבזבז ערבים שלמים על מיון מסמכים או על ניסיון להבין מה רשות המסים רוצה ממנו החודש. אנחנו עובדים בשיטה דיגיטלית מתקדמת שמאפשרת לכם לראות את העסק שלכם בזמן אמת, להעלות מסמך תוך שניות מהטלפון, ולסמוך על כך שכל דיווח יוגש בזמן ובדייקנות מלאה.
הצוות שלי מורכב ממנהלי חשבונות מנוסים, רואי חשבון וחשבי שכר שעובדים יחד כיחידה אחת מתואמת. אנחנו לא רק רושמים מספרים, אנחנו שותפים אמיתיים לדרך, מתריעים מראש לפני כל דדליין, ממליצים על מהלכי תכנון מס שחוסכים לכם כסף אמיתי, ועומדים לרשותכם בכל שאלה. בסופו של יום, המטרה שלנו היא שתרגישו שיש לכם משרד רואי חשבון שעובד בשבילכם, לא משרד שאתם עובדים בשבילו."
